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【異地辦公】公司需要實施分流上班嗎?三種分流辦公模式差異&解決辦法!

從2020年以來疫情不斷升溫,許多公司都受到疫情衝擊,導致營運危機,雖說公司業務很重要,如何平衡員工健康及營運作業,是許多公司的煩惱。因應政府規定,「作業分流」目的是降低因為群聚工作所產生傳染病交互感染的風險,將部門的員工進行分隔來避免群聚感染,避免中斷公司營運的上班模式,但你知道分流上班的形式分別嗎?

針對公司的規模及情況,我們可以評估自身公司的狀況,來選擇最適合的分流上班模式:

分流上班模式一:員工全員居家辦公

全員居家辦公意指不分組以及時段,讓員工在家遠距辦公,達到減少疾病傳播的機會,並且員工省下交通時間,能在相同時間上下班,更不會有遲到或發生意外的問題。使用遠距辦公的人,能在工作和生活之間取得更好的平衡,工作效率可能提升。

不過,老闆在看不見員工的情況下,可能會擔心員工是否真的有在工作,需要花費一些時間掌管所有員工的工作進度,才能確保工作如期進行。

分流上班模式二:分組原地輪班辦公

將所有員工分成兩或多組,類似輪班的概念,在某一段時間僅有一組員工進辦公室工作,而另一組員工一樣採取居家遠距辦公。此種作法能在不同時間與進辦公室的員工面對面討論工作事宜,也能輪流見到所有員工,不過面對面辦公會增加染疫風險,若某組員工有一人染疫,那麼同一組的其他員工就會有染疫風險。

這個方法對於沒有備援異地辦公空間的公司來說,分組原地輪班辦公是較實惠的模式。

分流上班模式三:分組異地辦公

將所有員工分成兩或多組,將員工分開地點辦公,這種模式與一般上班模式較相同,員工都在辦公室上班,較能掌握營運進度,也能讓員工減少群聚染疫的風險。不過此種方式需要有異地備援辦公室的公司才能實行。

「分組異地辦公」解決辦法 – 備援異地辦公空間

如果想採取與一般上班模式較相同的「分組異地辦公」,卻沒有備援異地辦公空間能夠提供給員工辦公的話,尋找短期的共享辦公室/共同工作空間是很好的選擇,在無法預測疫情發展的情況下,承租彈性的辦公空間對公司來說較能減少支出,也能換取掌握員工進度、時刻溝通的模式。

台北短期備援異地辦公空間承租推薦 – 甜家共同工作空間 Home Sweet Home Co-working Space

甜家共同工作空間 ( Home Sweet Home Co-working Space )位於台北車站走路2分鐘的整棟工作空間,成為疫情期間的備援異地辦公空間非常便利。依照分組的員工人數,無論是一人辦公桌、獨立辦公室,還是選擇其他工作場域方案皆可。備有基本的硬體設備,影印機、投影設備以及茶水空間,基本上水電費、清潔費、管理費、網路都已經包含在費用裡,不須額外支出!

價格方案及費用分為:固定座位NT 5,200起,3-7人獨立辦公室17,000起以及會議室NT 300 /小時,能夠依照需求選擇適合的方案。

辦公室外的另一種選擇:台北Coworking Space共享空間大收集! |HoliBear哈利熊|最有趣的線上服務市集

地址:台北市中正區南陽街24號2樓
連絡電話:(02)2321-8690

甜家共同工作空間(Home Sweet Home Co-working Space)官方網站:

有關於異地辦公空間的事宜,如果還有不懂之處,請隨時聯繫甜家(Home Sweet Home),我們會有專人協助你解決難題。

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