近年許多人成為自由工作者，且創業的風氣正熱，通常首要之務就是尋找能專心辦公的空間。共享辦公室越來越多，跟傳統的辦公室有什麼區別嗎？共享辦公室/傳統辦公室基本上有四大差別，以下整理能讓工作者及團隊更清楚其中的差異，來選擇適合自己的工作環境：
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差別一：前置作業
傳統辦公室通常僅提供空間，基本上有獨立會議室、辦公室，公共空間，硬體設備不一定會提供，若無則由承租公司自行添購。如果想要從頭打造辦公室需要花費更多，裝潢、水電等實作會比較耗廢時間及費用。另外商業用水電費用較高，每個月也出要支出一筆費用。
共享辦公室基本上業者都已經將前置的裝潢、水電都處打理好，只需要攜帶筆電及個人物品即可入駐，對於個人工作者或小型公司來說較為便利。
硬體設備，影印機、投影設備以及茶水空間皆為業者提供的共享資源，通常水電費、清潔費、管理費、網路都已經包含在費用裡，不須額外支出，若遇到任何問題，共享辦公室的業者也能夠協助處理。
差別二：工作型態
傳統辦公室通常一層僅有兩三間公司或不等，隔間上比較分明，是不受其他人的干擾獨立空間，所有環境及設備都屬於該公司，在接待客戶及公司門面有較好的記憶點。
共享辦公室會是個人工作者、人數較少的小公司進駐，依照需求可以選擇流動、固定座位，團隊如果想要有比較不受打擾的空間，有些共享辦公室可以選擇獨立辦公室的方案。
差別三：工作者的社群互動
傳統辦公室因為隔間較明確，較少能與其他公司的人認識甚至交流，大多專注於自己公司本身。除了到公共休息、 茶水空間，幾乎不會遇到其他公司的人，且通常同一領域的公司不會設在同一層辦公室裡，以保有業務隱私性。
共享辦公室是所有來自不同地方及領域的工作者一起在空間工作，因此極高的互動性是最大的特色，並且有機會與其他工作者有業務上的合作。有些共享辦公室的業者會舉辦各種活動，來凝聚工作者們並認識彼此。
差別四：費用方案
傳統辦公室通常會與公司簽訂以年為單位的合約，為求公司行號穩定長租，通常是承租整層樓，費用相對高昂，適合規模較大的公司行號。費用方面，若是在台北市中心的商業大樓大約每個月十萬起跳，小型的商務中心辦公室大約每個月3~5萬元。設備可能需要公司自行準備，也需要繳交管理費等額外費用。
共享辦公室因應工作者，最短以小時為單位即可起租，工作者可依團隊人數來選擇不同的辦公桌方案，時間長短也由工作者彈性而定，業者與工作者簽訂好合約後，就能在共享辦公室擁有專屬的座位。通常為全包式費用，基本上水電費、清潔費、管理費、網路都已經包含在共享辦公室的租用裡，不須額外支出。
傳統辦公室的額外支付較高，共享辦公室則適合個人工作者或小型團隊哦！
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