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【共享辦公室VS商務中心】怎麼選?方案費用報你知!

你剛成為自由工作者,或是新創公司的Leader,想要尋找能夠辦公的工作空間,以下整理了目前最熱門的辦公空間,雖然同為辦公空間,適合的族群及費用也有差異,詳細了解兩個辦公室的差異,相信工作者們能更快速選擇適合自己的辦公空間!首先,先了解「共享辦公室」和「商務中心」是什麼吧!

共享辦公室是什麼呢?

共享辦公室 (共同工作空間) 是聚集公司經營者、創業者、數位游牧者、自由工作者的自在空間。通常工作者皆來自不同地方以及產業,在同一個空間工作能互相激勵與碰撞,是近年共享辦公室熱門的原因之一。除了工作上的空間共享,空間也經常作為活動、講座、課程等用途,利用同一空間為其創造更多可能性,並提供給入駐團隊更多元化的使用空間。

商務中心是什麼呢?

商務中心通常是指已有標準裝修的小型辦公室,不用投入大量資金裝修辦公地點,對於一間公司來說,能夠完整的打造公司的門面。公司可以因應業務需求承租大、中、小的辦公室。商務中心一般位於甲級或乙級商業大樓之裡,將空間劃分給不同的公司承租使用。

共享辦公室VS商務中心:工作環境差異

共享辦公室的工作者都是不同領域的專業者,因此可以說是拓展商業人脈的好機會,避免脫離典型公司行號的工作模式後,獨自在工作中打拼的狀況,也有可能因為與不同行業的工作者產生合作機會。有些空間業者透過空間舉辦活動聚會,凝聚彼此,在這些活動聚會的好處是可以更快認識其他共同工作者,甚至共同組織團隊。

商務中心的辦公空間劃分的很清楚,通常一層商業大樓裡僅有3~4個公司,環境相對單純,除了茶水間與電梯為共享空間,其餘皆為辦公空間。商務中心幾乎都在交通便利、商務機能優質的黃金地段,許多企業也會因地段來選擇商務中心,能帶給客戶良好的印象。

共享辦公室VS商務中心:工作彈性度

共享辦公室針對不同的需求有各種方案,通常有單日、十日、一個月等時間長短,最低一天即可起租。單人工作者通常會使用個人座位,公司團隊一般選擇獨立辦公室,環境相對自由座位安靜,能更好的安排會議或接待客戶。個人工作者能享有共享空間的設備,包括會議室、活動場地等,彈性單次預約。

商務中心比起共享辦公室環境更偏向商務,因此簽約時長大多為一年起跳,主要承租公司大多人數較多、經營穩定,希望維持相同的工作環境,以免有經常搬遷的問題,對客戶及合作夥伴較能保持印象。

共享辦公室VS商務中心:合作發展性

共享辦公室與典型的辦公環境的差異在於共同工作者通常來自不同公司,工作者會在共用工作空間自然產生合作,認識許多不同領域的工作者能為彼此帶來意想不到的靈感,若雙方合作良好,可能會組織團隊,對於獨自工作者或是草創團隊是一個良好的助力及商業人脈。

入駐商務中心與其他公司的合作機會較少,先前提到一層樓僅會有少數幾間公司,目的是保有各公司的高隱私性及獨立性,讓員工能有一個不受到任何干擾專心辦公的空間。

共享辦公室VS商務中心:費用比較

選擇共同工作空的間工作者可依團隊人數來選擇不同的辦公桌方案,時間長短也由工作者彈性而定,空間管理者與工作者簽訂好合約後,就能擁有專屬的座位。

共享辦公室承租費用:大約NT$ 80~100左右/小時,日租大約NT$300~500/天,大約NT$4000~7000/月。

商務中心依據不同的規模及地段而有價格差異,若是商業大樓裡的辦公室,通常是承租的空間較大,費用相對較高,適合規模較大的公司行號。如果是新創團隊、創業者、自由工作者、數位牧遊者,通常會選擇規模小一些的商務中心。
商務中心承租費用:大約NT$5000~10000/月以上,商業大樓每月約十萬元起跳。

小管家Vikey
小管家Vikey

依照團隊的人數及需求來評估所需的辦公空間!

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