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【共享辦公室VS傳統辦公室】自由工作者該選擇哪種方案?費用價錢差多少?

近年許多人成為自由工作者,且創業的風氣正熱,通常首要之務就是尋找能專心辦公的空間。共享辦公室越來越多,跟傳統的辦公室有什麼區別嗎?共享辦公室/傳統辦公室基本上有四大差別,以下整理能讓工作者及團隊更清楚其中的差異,來選擇適合自己的工作環境:

差別一:前置作業

傳統辦公室通常僅提供空間,基本上有獨立會議室、辦公室,公共空間,硬體設備不一定會提供,若無則由承租公司自行添購。如果想要從頭打造辦公室需要花費更多,裝潢、水電等實作會比較耗廢時間及費用。另外商業用水電費用較高,每個月也出要支出一筆費用。

共享辦公室基本上業者都已經將前置的裝潢、水電都處打理好,只需要攜帶筆電及個人物品即可入駐,對於個人工作者或小型公司來說較為便利。
硬體設備,影印機、投影設備以及茶水空間皆為業者提供的共享資源,通常水電費、清潔費、管理費、網路都已經包含在費用裡,不須額外支出,若遇到任何問題,共享辦公室的業者也能夠協助處理。

差別二:工作型態

傳統辦公室通常一層僅有兩三間公司或不等,隔間上比較分明,是不受其他人的干擾獨立空間,所有環境及設備都屬於該公司,在接待客戶及公司門面有較好的記憶點。

共享辦公室會是個人工作者、人數較少的小公司進駐,依照需求可以選擇流動、固定座位,團隊如果想要有比較不受打擾的空間,有些共享辦公室可以選擇獨立辦公室的方案。

差別三:工作者的社群互動

傳統辦公室因為隔間較明確,較少能與其他公司的人認識甚至交流,大多專注於自己公司本身。除了到公共休息、 茶水空間,幾乎不會遇到其他公司的人,且通常同一領域的公司不會設在同一層辦公室裡,以保有業務隱私性。

共享辦公室是所有來自不同地方及領域的工作者一起在空間工作,因此極高的互動性是最大的特色,並且有機會與其他工作者有業務上的合作。有些共享辦公室的業者會舉辦各種活動,來凝聚工作者們並認識彼此。

差別四:費用方案

傳統辦公室通常會與公司簽訂以年為單位的合約,為求公司行號穩定長租,通常是承租整層樓,費用相對高昂,適合規模較大的公司行號。費用方面,若是在台北市中心的商業大樓大約每個月十萬起跳,小型的商務中心辦公室大約每個月3~5萬元。設備可能需要公司自行準備,也需要繳交管理費等額外費用。

共享辦公室因應工作者,最短以小時為單位即可起租,工作者可依團隊人數來選擇不同的辦公桌方案,時間長短也由工作者彈性而定,業者與工作者簽訂好合約後,就能在共享辦公室擁有專屬的座位。通常為全包式費用,基本上水電費、清潔費、管理費、網路都已經包含在共享辦公室的租用裡,不須額外支出。

小管家Vikey
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傳統辦公室的額外支付較高,共享辦公室則適合個人工作者或小型團隊哦!

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位於台北車站走路2分鐘的整棟共享辦公室,不管要外出業務、往返其他城市都方常便利。聚集一群公司經營者、創業者、游牧者、自由工作者的溫暖的家。無論是一人辦公桌、獨立辦公室,還是選擇其他工作場域方案。這裡是一個聚集高度商業敏銳度、線下人脈網路的區域,也是一個持續學習、鼓舞人心、資源互助的環境;人脈、資訊、一切加速公司成長的資源都在這裡交匯。

入駐Home Sweet Home,每一位入駐的工作團隊都懷抱著一顆開放交流的心。加速公司成長,我們歡迎不同類型的工作者入駐。

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地址:台北市中正區南陽街24號2樓
連絡電話:(02)2321-8690

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