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公司遷址很難嗎?變更地址關鍵4步驟告訴你!

隨著創業團隊逐漸壯大,原本的創業空間已經不敷使用,換個新環境已成了許多創業家思考的重點,但是找個新空間固然簡單,公司地址變更卻頗複雜,有很多公司遷址細節與流程要跑,真是讓許多創業者聞之色變!

  難道公司遷址真的很難?有沒有什麼簡單的變更地址方法可以做?這一切的問題就讓甜家來為你解答,告訴你公司變更地址關鍵4步驟,幫助你解決難題順利入住新辦公空間。

公司遷址步驟1-預查地址

  創業公司想要變更地址前,你需要先了解公司遷址地址是否符合公司營業項目,這點十分容易被創業公司忽略,等到搬進去後才發現公司營業項目與新地址不相符合,這時候只好後悔莫及。

  其實花點時間預查地址就好,以下是甜家整理好的方法供大家參考。

Step a. 準備地籍謄本

  首先,你需要先把預計要搬遷的地址謄本準備好,這部分可以去全國地政電子謄本系統申請,申請時需要準備中華電信HiNet帳號供帳號認證,以及支付20-40元的申請費用。

  通常在填寫完申請資料後,就能順利獲得查詢的地籍謄本。

Step b. 進入預查地址網址

  接著,你需要進入台北市商業處預查系統網址,填寫預搬遷地址的營業相關資料,並上傳申請到的地籍謄本,送出後就靜待商業處回覆。

公司遷址步驟2-準備公司遷址資料

  預查完預計作為公司搬遷地址的營業項目後,接下來就是準備公司搬遷資料的時刻,公司遷址資料千萬不要遺漏其中一份,要不然可是會退件唷,以下是公司遷址資料應備文件供大家參考:

  1. 司變更登記申請書。2.章程影本。3.股東會議事錄影本。4.事會議事錄影本。5.建物所有權人同意書影本。6.變更登記表2份。7.規費繳納(實體申請1000元,網路申請700元)。

公司遷址步驟3-公司遷址變更流程

   資料備妥後,再來就是進入公司變更地址的流程,一共有2個公司遷址步驟要完成,以下是流程步驟供大家參考。

Step a. 取得主管機關許可

  當你要申請公司遷址時,除了一開始需要先查詢搬遷地址是否符合營業項目之外,你的營業項目也需經主管機關核可,這時可以到經濟部網站的公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統查詢,只要符合主管機關認可那就沒問題。

Step b. 開始跑流程

  公司遷址變更申請辦法一共有4種方式,依序是線上申辦、臨櫃辦理、委託與郵寄,無論是選擇哪一種都能協助你完成申請。

  在此建議使用線上申請跑流程會比較方便,如果文件有缺、有錯誤需要補正,通常可以使用email的方式寄給承辦人員,當然如果你想要用郵寄方式處理也是可行,只是所需時間較長,目前公司遷址辦理單位有經濟部商業司、市政府等機關可以受理。

  對了,記得要將公司遷址變更登記表、公司章程印出正本後寄給受理單位用印,用印完就會寄回給公司了,待繳費完成後便正式提出申請。

公司遷址步驟4-向國稅局變更公司登記地址

  等等,你以為提出申請後就結束了嗎?

  你還需要向國稅局變更公司登記地址,不過如果公司遷址地址與舊的地址屬於同一個國稅局管轄,那就不用再額外申請了,申請步驟如下:

  進入財政部財務入口網站 -> 選擇營業稅、工商憑證 -> 選擇申請變更登記  -> 檢附文件列表(如有缺漏資料需上傳或寄送紙本)-> 填寫資料 -> 填寫完成送出申請。

  國稅局收到公司遷址申請文件後,就會開始進行審查,如果需要補足文件便會請你補齊,如果不用就等待國稅局變更公司地址即可。

 當你收到國稅局通知公司遷址完成後,便可以向國稅局承辦人員預約臨櫃更換購票證的事宜,拿到後就大功告成了。

小管家Vikey
小管家Vikey

依照上述的4個步驟,就能無痛將公司遷址唷!

以上就是今天甜家分享給大家關於公司遷址的方法,如果你還有相關問題,那就盡快聯繫甜家(Home Sweet Home),我們會有專人協助你解決難題。

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