共居 | 入住流程概覽​

已知悉預定詳情?跟我們 Say Hello 吧!
預定房源:透過 FB粉絲團官方Line帳號:@hshsharehouse
聯絡我們確認空房狀況,並告知已填寫申請表單唷。

共居 | 流程詳細說明

看房、預訂流程

  • 填寫入住申請表單

    如果您有興趣想要預訂房間或是看房都需要填寫入住申請表單

  • 透過甜家官方Line帳號:@hshsharehouse,或者甜家官方Facebook Messenger聯絡我們確認空房狀況。
    加入後請記得發送訊息或貼圖,我們才能順利看到訊息喔。
    HSH團隊上班時間:週一 ~ 週五 09:00-18:00;此階段若需要安排看房請參考【預約看房須知】。

  • 確認預訂流程規定

    請留意:若有符合入住條件的多位申請者,我們的床位將採取先付訂金先保留位置的原則。
    其他注意事項請參考【預定須知】。

  • 支付訂金正式保留位置
    付款方式:現金、台灣國內轉帳、信用卡 (有額外服務費)。

  • 安排線上簽約
    可以安排簽約的時間:週一~周五 10:00-12:00、15:00-18:00;更多詳情請參考【線上簽約須知】。

  •  預訂完成,等待入住!

入住流程

  • 入住前聯絡
    入住前1-2周,HSH團隊將與您聯絡。(請留意訊息通知,保持通訊暢通)。

  • 確認入住時間
    請提供班機抵達時間、或抵達住所時間,HSH團隊將根據入住當天的時程安排,為您確認安排合適的入住時間。
    詳情請參考【入住須知】。
    HSH小管家帶入住時間:週一 ~週五 10:00-17:00。
    若你的抵達時間較早或較晚,我們將會安排以【自行入住 Self- Check in】的方式進行。

  • 加入公寓住戶聯絡群組
    請幫我們發送簡短的訊息自我介紹至群組,讓室友們更快的認識你唷。

  • 入住前須完成第一個月租金款項付款
    (若為NTU ICLP學生 則需在簽約後完成第一期學期的租金付款)

  • 入住日
    小管家會交接鑰匙、公寓導覽,讓你熟悉即將居住的share house。

  • 入住完成!

退房流程

  • 提前確認是否需要延長租約
    合約到期45天前需要與HSH團隊確認是否需要續約,若未於至少30日內告知則視為不延長合約,應在到期日遷出。(若你的入住時間只有一個月,則需要於入住後第一周內確認是否續約)
  • 確認押金退還方式
    退房前2周,HSH團隊會與您確認押金退還方式。詳情請參考【押金退還須知】。
  • 確認知悉退房流程
    租客需依照HSH提供的退房流程清洗床單、整理、打掃房間。詳情請參考【退房須知】。
  • 租客於退房日依退房流程自行完成退房
  • 押金退還
    HSH小管家檢查完成退房後之房間,檢查完畢後7-14個工作天內完成押金退還。
  • 退房完成!

共居 | 住戶須知

• 帶看僅能安排近期有釋出的空房。
• 因Share House 風格相似與小管家時間安排考量,每位租客僅能安排帶看一間公寓,恕不提供第二間帶看。
• 預約看房成功後會提前於線上發送確認信息及地址。
• 如有變更或取消情形,請於24小時前通知甜家線上團隊或直接致電聯絡。
• 如未赴約看房又未通知,或當天逾時超過20分鐘,將取消入住與再次預約看房資格。
• 若該房已被預訂,甜家將致電或線上通知並安排其他房源帶看。
• 若需提前保留位置,甜家需先收一個月租金為定金。
• 若有多位符合條件的申請者,釋出的房源會以“先付定金-先保留位置”為原則。
• 定金於入住當天會轉為押金,並在退租檢查沒問題後返還。
• 預定保留位置後,若取消入住則無法退還定金。
• 收到定金付款資訊後24小時內須完成付款,否則視為取消預定。
• 期初費用:2,500,於住戶入住前繳納(若租期滿2個月則期初費用得減免1,000),包含行政費、系統費、入住手續辦理、線上簽約與審核,及客戶檔案建立。若HSH既有住戶退房後一年內回到甜家再次入住,則第二次免收期初費用。
• 押金金額:一個月原價租金 (頂溪/ 信義安和館另有規定,請參考各館詳情頁面)
• 租金繳費期限:第一個月的租金需在入住前完成付款,後續租金需在每個月1號前完成付款。ICLP學生繳費為學期制,具體繳費方式請聯繫HSH團隊。
• 付款方式:現金、台灣國內銀行轉帳、台灣當地超商付款、信用卡(會有額外服務費)
• 線上簽約將透過Google Meet進行,總時長約40-50分鐘
• 線上會議可安排時間:週一 ~ 週五 09:30 - 12:00、15:00 - 18:00(台灣時間)
• 簽約前請準備好資料:身分證/護照照片 (JPG檔)、台灣簽證照片 (有簽證才須提供)
• 簽約過程中同仁協助講解合約細節並回答相應問題 (大約需要30-40分鐘)
• 租客確認並上傳證件、緊急聯絡人資料後,若HSH審核合約資料沒問題,雙方即可完成線上電子合約簽署。
• 甜家將於簽約後一周內發送第一期租金帳單,需於入住前完成付款(若為ICLP學生或寄宿學生 需於簽約後5天內完成首期租金帳單)。
• 約定的入住時間請務必準時抵達,如果從機場抵達台灣後直接趕來Share House,請與甜家預約飛機抵達台灣時間至少三小時後。
• 請知悉:因為行程都是提前安排,如果約定時間遲到20分鐘以上,入住會自動變更為自行入住,小管家屆時將離開Share House去下一個行程,後續不再重新安排空間導覽。
• 入住後三天內請確認,房間內物品是否有損壞,若有任何問題,請和甜家團隊聯繫。
• 每位住戶入住時,甜家皆提供一套乾淨的寢具,退房時需由住戶自行清洗完畢並歸還。寢具有使用痕跡為正常現象,恕不提供挑選。如需全新品請另行自備或向甜家購買。
• 甜家團隊將會聯繫請室友協助開門,或另行提供備用鑰匙。
• 入住前請務必加入公寓群組,以利於與室友們聯繫。
• 房間鑰匙將擺放於指定位置,請詳讀甜家提供之資訊。
• 入住後三天內請確認,房間內物品是否有損壞,若有任何問題,請和甜家團隊聯繫。
• 自行入住將不另行安排公寓導覽,若有不清楚之部份請先詢問室友或HSH小管家。
• 若使用備用鑰匙,請務必於使用後歸還。
• 依照甜家提供之退房流程清洗/烘乾寢具、打掃房間、並淨空公共區域的私人物品。
• 若有物品想提供給其他室友後續使用,請裝箱整齊,並在箱子上註明清楚告知HSH。
• 若有較大型之物品需甜家協助丟棄,可能會有額外費用產生,請聯繫HSH團隊提前確認相關事宜,避免造成清運人員之困擾。
• 退房須依流程提供照片,鑰匙須歸還至指定位置,請勿攜帶離開。
• 完成退房程序以及小管家檢查房間確認沒有問題後,將會安排押金的退還。
• 押金退還方式:台幣現金、台灣國內銀行轉帳、信用卡 (需有退房日前兩個月內有信用卡支付租金之紀錄)
• 若退房檢查有物品損壞或備品髒污將會有額外費用扣除。
• 押金將於退房後7-14的工作日內退還。

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