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【2025最新】借址登記避雷指南!台北6間優質商務中心推薦總整理

Last Updated on 13 6 月, 2025 by hsadmin

現代創業者常常在創業初期面臨沒有合適公司登記地址的難題。若無實體辦公室,或暫且沒有固定空間的需求,選擇「借址登記」是個費用比較便宜又靈活地解法。但許多人也會疑惑:借址登記是否違法風險呢?是否有風險會被查稅嗎?公司登記地址和實際營業地址或辦公地點地址不同可以嗎?

本文將完整解析借址登記的合法性、價格費用、缺點風險、辦理流程等等,最後我們也會推薦六間台北市的商務中心借址方案價格費用可以參考,讓您更無後顧之憂。

目錄

借址登記避雷指南一:什麼是借址登記?借址登記違法嗎?

借址登記是否違法?

在設立公司、選擇登記地時,大多公司負責人最關心的風險就是「借址登記違法嗎?」答案是:借址登記是合法的,但要符合以下三項原則,才能避免誤觸法規:

借址登記不違法,但對外營業場所之稅籍登記地址不可借址登記

借址登記在法律上是被允許的,但若業者實際有對外營業的店面,稅籍登記地址應與實際營業地點一致,否則可能被國稅局依實際營業地點要求補辦登記或裁罰。

例如餐飲業、飲料業、美容業等可以借址設立公司,但若有店面實際對外營業,仍應依實際營業地點辦理稅籍登記,並確保該地址符合營業用途、租賃合法與可開立發票。

借址登記不違法,但借址登記地址需可聯繫、可收信

公司的營業登記的地址必須有人可以協助簽收政府公文、稅單、通知等文件,避免因無人處理通知而導致被罰鍰、被追稅、甚至進入強制執行程序。

借址登記不違法,但若為自用住宅借址登記有風險

若負責人打算將營業地址登記在住宅,需注意建物使用分區與使用執照是否允許營業用途,尤其台北市對此最嚴格。登記自宅為營業地址,必須是一樓、臨路寬6米以上,並經都發局、建管處審查通過,否則違反《都市計畫法》第79條,最重可能面臨30萬元罰鍰與斷水斷電處分風險。

借址登記避雷指南二:常見營業登記地選擇

登記地址可以和實際營業地址不同嗎?

原則上,公司登記地址與實際營業地址可以不同,但前提是政府機關必須找得到人。因為登記地址屬於官方聯絡地址,若無人接收信件或查無營業行為,可能造成法律不利,例如會有被認定為「查無營業場所」、影響稅籍審核、或無法送達法院文件等風險。

此外,若打算借址登記,建議務必先了解以下兩點法律與稅務規定之風險:

  • 《營業稅法》第28條:公司如在多處進行實際營業行為(如簽約、收款、發貨等),即使僅登記一處,仍有可能被認定為多處營業場所,必須一併申請稅籍登記。
  • 《公司法》第3條:如有多處實體營運據點,應選擇其中主要場所作為登記地址,其餘可選擇是否設立分公司或子公司,避免違法經營。

公司登記地有哪些?營業登記地址的 4 種常見選擇

根據《公司法》規定,企業在設立時必須填報可供聯繫的營業地址。這個登記地址不僅是政府與公司往來公文的送達處,也關係到是否能申請發票、開立帳戶等後續營運流程。以下整理出四種最常見的公司登記地址方式,各有優劣,適合不同階段與需求的創業者參考:

公司登記地址選擇一:使用實際辦公場所為登記地

若你有實際承租的辦公室或工作室,可直接將該處作為公司登記地址。優點是方便公文寄送、客戶查找,展現公司實體營運的信任感。缺點是因實際租用空間的成本較高,且須取得房東同意登記,若為一般住宅用地則可能會受到土地使用分區限制的風險。

公司登記地址選擇二:自宅借址登記(屋主為自己)

若擁有自有住宅,且地點允許(如商業區或住商混合區),可將公司設於自家住宅以節省費用。不過部分縣市如台北市,對此要求較嚴格,須審查建物用途與門牌路寬等條件。且日後若出售該不動產,恐影響原有的自住稅務優惠資格的風險(如重購退稅條件),需慎重評估。

公司登記地址選擇三:親友公司借址登記

若親友已有登記為營業用地的公司場所,有時會出於協助之意,提供地址作為你的公司登記地址。此方式雖可省下初期辦公空間租金費用,或是獲得較便宜的承租價格,但實務上仍須特別留意的缺點:即使地址已登記為營業用地,若一地址多家公司登記,國稅局可能依實質課稅原則,影響借址公司的小規模營業人資格,也可能推定親友(房東)有租金收入,進而有增加其所得稅負的風險。因此雙方應簽立正式的借址登記協議,約定借用期間、信件處理與異動通知責任,以降低潛在爭議與稅務風險。

公司登記地址選擇四:商務中心借址登記

現今最靈活且合法的選擇之一。許多商務中心與共享空間提供「營業登記地址登記服務」,不需租用、實體辦公空間即可取得營業地址登記與信件收發的服務。也有商務中心提供加值的秘書、包裹代收、會議室租用等服務,多元化的選擇適合想降低初期營運費用、兼顧專業形象的創業者們。

借址登記避雷指南三:借址登記適用對象這樣看

誰「適合」使用借址登記?

以下對象最適合選擇借址登記來完成公司設立:

  • SOHO族、一人公司、遠距工作者:無實體辦公需求,只需用來處理帳務與接收信件。
  • 新創公司品牌、小型電商:尚未穩定發展,適合以低成本價格完成營業登記。
  • 設立子公司、分公司者:不需重複建立完整營運據點,只需掛名收件。
  • 居住於租屋處且無自有住宅者:能快速取得合格地址進行創業或報稅登記。

誰「不建議」選擇借址登記?

以下情形則不建議使用借址方式設立公司:

  • 進出口貿易業者:需有實體營運場所,以利報關及稅務查核,若登記為借址公司,有無法申請出口退稅的風險。
  • 想申請補助費用、貸款費用或標案但缺乏實體營運證明者:若借址登記但無實際營運地點,常難通過補助或標案的實地查核,如現場訪查租賃契約與實地辦公證明。
  • 申請免用統一發票之小規模營業人:國稅局多要求實地稽核,不接受登記在非實體辦公地。
  • 有實體營業空間需求的產業:如補教業、髮廊、美甲、餐飲等,依法不得借址登記。
  • 預期短期遷址或營運模式變動者:借址一旦中止,變更手續價格繁複,增加成本費用。
  • 營業稅長期掛零或有過高留抵稅額者:將有被國稅局質疑虛設行號的風險,進而限制借址登記申請。

記方式適合對象優點缺點潛在風險
實體辦公室登記有實體營運需求的公司且辦公室地點可營業登記專業形象佳,合法可報帳租金價格費用高,需房東同意的缺點租約變動需改地址,稅金轉嫁的風險等風險
自宅登記(自有)擁有自宅、SOHO族無額外租金價格費用,信件自行處理稅負價格費用高、隱私低、售屋稅損失的缺點稅率提升,無法重購退稅的風險
與親友借址初創公司、資金有限、短期不需實體辦公空間者可節省租金價格費用可能影響親友(地址所有人)稅務,如被推定有租金收入 、一址多家公司登記可能影響小規模營業人資格的缺點若未妥善簽訂協議,可能影響營業登記合法性或公司後續融資、申辦政府補助等風險
商務中心借址新創、一人公司、網路營業者合法便宜便捷,費用價格彈性,服務完整無實體辦公的缺點,但可向商務中心租借受法規限制無法免發票或退稅的風險

借址登記避雷指南四:別忽略這些借址登記常見風險!

借址登記能有效減輕新創企業的營運價格費用,尤其對於沒有實體辦公空間的個人或新創公司而言,確實能有效降低設立門檻。不過,看似簡單的一個地址選擇,背後其實隱藏了一些需要留意的風險細節。不同類型的借址方式,適用對象與限制也各有差異,以下將帶你一次了解清楚:

四種常見借址登記方式及風險比較

實際租賃場所登記的風險

雖然最為直觀,但也伴隨較高的實務風險:

  • 租期不穩定:若租約期滿或房東終止契約,公司登記地址將失效,須重新辦理地址異動,增加行政成本費用。
  • 房東不願提供登記同意:擔憂因公司登記導致稅賦價格費用增加,如房屋稅、補充保費或被追稅,常拒絕配合登記。
  • 稅金轉嫁至房租:房東得申報租金收入、被代扣10%所得稅及2.11%健保補充費用等風險,導致租金可能被動調漲。

自用住宅登記的風險

自住宅借址雖然方便,但會帶來稅務與隱私上的連鎖風險:

  • 稅負大增:房屋稅從1.2%升至3%,地價稅從0.2‰升至1%,每年多繳上萬稅金的風險。
  • 影響日後售屋與退稅:無法適用自住房重購退稅,土地增值稅將從10%提高至20%~40%,潛在損失高達百萬的風險。
  • 個資外洩、鄰里反感:公司登記資訊為公開資料,可能造成鄰居誤會或家人隱私曝光的風險。

親友公司借址的風險

看似方便,實則是風險最高的選項之一:

  • 稅務費用混淆、牽連親友:若同一地址出現多家公司,國稅局可能要求出具空間區隔圖,甚至拒絕小規模營業人資格等風險。
  • 法律與人情壓力夾擊:如信件遺漏、稅務費用爭議、公司違規等事件發生,親友將連帶承擔責任的風險,易引發關係緊張。

商務中心或共享辦公室借址的風險

是目前最普遍、最具彈性與合法性的方式之一,但也需慎選業者:

  • 管理品質不一的風險。若業者未辦妥稅籍登記或未按規定申報,整棟地址恐被列為「風險地點」,導致無法開發票或收不到信的風險。
  • 法規限制風險。商務中心地址依法不得申請免開發票與出口退稅,不適合電商、貿易公司等產業。
  • 缺乏附加服務的風險。若業者沒有即時代收、回報機制,重要公文或有稅單可能延誤的風險。
小秘書Vicky
小秘書Vicky

小提醒:選擇合法高品質的商務中心是關鍵!

若你還不確定該怎麼選擇登記方式,可諮詢具經驗的商務中心或合法記帳士事務所,像是【甜家共同工作空間】就提供「借址登記以及有合作的會計師事務所協助客戶 + 成立公司 + 記帳報稅」一條龍輔導服務,既便宜省事又合法。

借址登記避雷指南五:借址登記費用眉角怎麼看

在創業初期想降低設立成本,選擇「借址登記」的確是一個便利又普遍的選項。不過,市面上的價格落差相當大,從每月幾百元到上萬元不等,究竟這些差異從何而來?又該如何挑選最適合自己的方案?以下帶你一次看懂行情、費用與隱藏的風險。

借址登記費用

類型行情範圍(每月)備註說明
基本借址登記服務NT$2,000~NT$2,500便宜但僅提供登記地址與信件代收,適合低預算設立需求
商務中心登記方案NT$3,500~NT$5,500多附加接待、包裹代收、會議室租借等加值服務
北部精華區域(如台北信義)NT$5,000~8,000費用價格反映地段與品牌、配套品質
地方縣市(如高雄、花東)約 NT$800~NT$3,000費用價格成本較低,適合對地段要求不高的使用者

借址登記其它費用

除了登記費用之外,你可能還會遇到的額外價格費用

  • 政府規費(公司變更地址)
    • 紙本申請:NT$1,000
    • 網路申請:NT$700
  • 專業代辦費用(會計師/記帳士)
    • 約 NT$5,000~NT$8,000

若需要協助準備文件、報備國稅局、商業登記,建議交由專業事務所處理,效率高也可避免出錯。

影響借址登記價格費用的四大關鍵因素

地段與行政區域

  • 蛋黃區價格費用高於郊區
    台北信義區、台中七期等核心地段,借址登記價格費用明顯高於郊區或地方城市。
  • 建議選擇非核心地段
    若無面對客戶需求,可優先考慮地租價格費用較低的非核心地段,節省創業的成本費用。

環境與品牌形象

  • 高端商務中心價格費用高
    如五星飯店般的高端商務中心,提供接待、豪華裝潢與高度隱私空間,價格費用自然較高。
  • 平價型業者(便宜)適合基本需求
    若僅需基本信件接收,無需對客戶展示品牌形象,可選擇平價型業者,有效降低費用開銷。

加值服務內容

  • 加值服務影響價格費用
    秘書代接電話、包裹代收、定時快遞、影印傳真、會議空間租借等服務,通常會產生額外的價格費用。
  • 自動轉寄與通知功能
    部分方案提供信件自動轉寄、LINE即時通知,適合外勤為主或經常不在辦公室之創業者。

收費制度與彈性

  • 注意合約與繳費方式
    商務中心有「月繳制」與「年繳優惠價格」,需留意合約綁約時間與服務細則。
  • 價格費用項目需確認
    秘書費、設施費等是否有額外計價的價格費用,應事先問清楚,避免未來因細節產生爭議。

商務中心有「月繳制」與「年繳優惠價格」,需留意合約綁約時間與服務細則。

價格過低要注意?「千元借址」可能暗藏的2大風險

看似划算的千元以下借址登記方案,其實潛藏不少風險,創業者應特別留意以下風險:

無專人駐點,信件常遺漏之風險

  • 無人管理,信件收發有風險
    部分場地缺乏專人駐點,導致稅單、公文等重要信件無人簽收,容易發生信件遺漏、誤繳甚至違約等風險。

地址被列入國稅局「高風險清單」

  • 同地址遭濫用,連帶受影響之風險
    某些借址地址因長期被虛設公司、逃漏稅等行為濫用,導致該地址被國稅局列為高風險清單,連帶影響合法登記於該地址的公司,面臨更頻繁的審查與稽查。

借址登記避雷指南六:借址登記流程步驟與必備資料一次看

以下提供大致的借址登記的快速完成設立流程。不過申請前仍有許多細節風險需要留意,才能順利完成登記!

借址登記流程說明(以甜家共同工作空間為例)

Step 1|初步評估:確認可接受產業別

部分商務中心因地址土地分區對於登記產業有所限制,例如禁止國際貿易、特許行業或欠稅紀錄者。

建議有心儀的登記地時,可以填寫線上申請表或與該登記地負責窗口聯繫,初步說明你的公司類型與營業項目,確認是否可登記。

Step 2|文件準備:依新公司設立或公司遷址準備不同資料

通常所需資料依公司狀態分為兩種:

  • 新公司設立:請提供公司名稱預查核定書。
  • 公司遷址:請提供公司登記表或變更事項登記表,以及最近2期營業稅申報書(401表)。

Step 3|營業項目預審與流程確認

各家商務中心流程不同,但在送件審核成立公司前,須提前確認公司經營的行業類別是否可以登記在承租的登記地址;建議與商務中心簽約前先進行確認,以甜家共同工作空間為例,因位於歷史建築中,需特別附上證明文件,甜家皆會主動免費協助客戶送審,確認審核通過才會進行後續簽約流程。

Step 4|與商務中心完成借址的簽約

開立公司帳戶與設立公司前,須和商務中心完成簽約,簽約會需要準備公司大小章、負責人身份證,若非負責人到場,另需附上委託書與簽約人身份證。

  • 商務中心大多需要簽約當天完成付款完成,並同時提供登記所需文件,包含:合約書、營業場所預審通過文件、所有權人同意書、最新一期房屋稅單等。

Step 5|正式送審設立公司登記或遷址流程

將上述文件準備齊全,即可進行公司設立或遷址流程,一般商務中心未提供登記代辦服務,可以自行辦理或另外委託會計師事務所。

公司設立流程數位化,名稱查詢與登記地址選擇都能線上完成

現行公司設立流程已大幅數位化,創業者在正式申請設立公司之前,可先透過經濟部商業司網站線上查詢公司名稱是否重複,確保申請順利通過。完成名稱查詢後,也可同步規劃營業登記地址。

若選擇使用商務中心或共享辦公室借址登記,許多業者(如甜家)提供線上租用與文件申請服務,無須親自跑現場,即可取得正式登記所需的租賃契約與相關證明,搭配代辦設立流程,大幅節省創業前期作業時間。

選擇合法商務中心是關鍵!借址登記這樣挑,不踩雷

在送件登記前,請務必確認商務中心具備以下條件:

  • 有正式商業登記與稅籍登記
  • 有屋主授權租賃同意書
  • 能提供地址證明、稅單影本,且用途合規
  • 有專人處理登記流程、信件收發與合約管理

若條件不符,可能造成登記失敗、補件退件,甚至未來被國稅局列為高風險稽查對象,會有影響公司信譽的風險。

借址登記挑選建議

  • 確認業者合法登記
    可上內政部不動產平台查詢租賃地址合法性,避免選到未登記的黑數地址的風險。
  • 優先選擇評價良好、有實績的商務中心
    如甜家共同工作空間,結合共享空間與登記代辦服務的合法品牌,能一站式解決地址、報稅與行政需求。
  • 合約條款清楚透明、有客服窗口
    尤其在公文遞送、登記到期提醒、稅務費用通知上,是否提供即時通知與回應,將大幅提升行政效率與安全感。

借址登記費用不只比價格

  • 價格費用不該只看「租金多少」
    更要衡量業者對創業流程的協助與未來穩定性。
  • 便宜的方案可能短期省錢,卻埋下長期經營風險
    選對業者,不僅省心,也能為公司形象與行政效率大加分。

選擇合法、專業的商務中心,讓公司設立與遷址更輕鬆、更有效率!

借址登記避雷指南七:台北6間優質商務中心推薦

商務中心選擇百百種,價格費用、服務與地點落差極大,到底該怎麼挑?以下精選 6 家【台北地區口碑良好、價格費用透明便宜、服務完整】的商務中心,無論你是個人創業、數位遊牧或測試市場的微型品牌,都能找到最適合你的借址價格方案!

台北優質商務中心推薦一:甜家共同工作空間 Home Sweet Home

  • 地址:台北市中正區南陽街 24 號 2 樓(捷運台北車站步行 3 分鐘)
  • 價格費用:$2,100/月(年繳制,含信件代收)
  • 特色亮點:
    1. 空間寬敞明亮,採光佳,裝修文青質感。
    2. 提供郵件信件代收+協助處理公司設立相關程序。
    3. 提供「公司登記」、「代收信件」、「會計師合作」、「稅務顧問」等一條龍創業服務。空間寬敞明亮,採光佳,裝修文青質感。
  • 適合對象:新創團隊/SOHO/無實體辦公需求者。
  • 網友評價:「客服回覆速度快,借址相關問題都能解決」、「地點位於車站旁,若需要另外使用商務空間也很方便」

甜家共同工作空間
連絡信箱: [email protected]
電話: 02-6605-7155
地址: 台北市中正區南陽街24號2樓
Line 官方ID: @hshsharehouse

台北優質商務中心推薦二:森活商務中心 Seeds Hub

  • 地址:忠孝旗艦店(大安區)|信義俯瞰店(信義區)
  • 價格費用:$2,500/月(可升級私人信件收件)
  • 特色亮點:
    1. 全場採用再生木材打造綠意空間,結合 ESG 理念。
    2. 附設會計、律師諮詢。
  • 網友評價:「了解不同行業的登記需求,建議很到位」

台北優質商務中心推薦三:優雅客商務空間 Yaker

  • 地址:松江路 101 號 2 樓(近捷運松江南京站)
  • 價格費用:$2,000~$3,000/月(年約年繳制)
  • 特色亮點:
    1. 有創業諮詢、稅務會計資源。
    2. 明亮、靜謐的開放辦公環境。
  • 網友評價:「相較於租實體辦公室,確實節省不少成本」

台北優質商務中心推薦四:黑羚商務中心 BlackBuck

  • 地址:中山、松江、信義等共 9 館據點
  • 價格費用:$2,310~$3,000/月(依據館別不同)
  • 特色亮點:
    1. 配合專業會計事務所,創業一站式支援。
    2. 提供會議室優惠與特約商店折扣。
  • 網友評價:「推薦給其他創業朋友,大家反應都不錯」

台北優質商務中心推薦五:橘光商務空間 OrangeSpace

  • 地址:復興北路 48 號 7 樓(近捷運中山國中站)
  • 價格費用:$2,200/月(未稅)
  • 特色亮點:
    1. 有直播室、電話亭、行銷支援。
    2. 提供會議空間、免費茶點。
  • 網友評價:「地址異動手續協助處理得很完整」

台北優質商務中心推薦六:市井商務中心 Shihjing Co-working

  • 地址:大安區光復南路 72 巷(華視訓練中心內)
  • 價格費用:$3,150/月|年繳 $35,000
  • 特色亮點:
    1. 建築設計與室內裝潢具高水準,專為建築與設計業者打造。
    2. 提供會議室、收件代寄服務。
  • 網友評價:「借址登記的後續服務很完善,很放心」

若你正在尋找一個價格費用合理、服務齊全、地點機能強且有創業支援的借址登記據點,【甜家共同工作空間】無疑是最值得推薦的首選。特別適合創業初期預算有限、希望建立品牌形象又不想處理繁瑣登記流程的使用者,讓你「租借地址不只是登記,更是創業的起點」。

如需進一步了解甜家借址登記方案與優惠,可直接聯繫甜家 ,我們將有專人為您服務!

借址登記避雷指南八:借址登記常見 FAQ

Q1:借址登記適合哪些創業者使用?

A:借址登記非常適合以下幾種類型的創業者與企業:

  • 剛起步的創業者:可用最低成本費用完成公司設立,避免高額租金價格費用負擔。
  • SOHO族與自由工作者:如設計師、顧問、寫手等不需實體辦公室者。
  • 網拍/電商經營者:多數作業在線上進行,不需要對外開店。
  • 設立子公司或異地分公司者:可快速設立聯絡點或登記地址。
  • 居住地不方便登記營業的人:如學生、租屋族、海外台商等。

借址登記能讓您合法設立公司、收發信件、建立企業形象,是現代彈性創業不可或缺的好選擇!

Q2:申請借址登記前需要提供哪些資料?

A:依您的公司狀況略有不同:

  • 新設公司:公司名稱預查核定書
  • 已設立公司變更地址:公司變更事項登記表影本、營業稅申報書
  • 其他必要資料:公司大小章、簽約人身分證件(若非負責人,需附委託書)

Q3:可以線上簽約虛擬辦公室嗎?

A:大多商務中心都可以配合。甜家也支援線上簽約流程,只要提供必要資料與完成付款,即可遠端完成借址登記簽約程序,方便異地創業者申請。

Q4:完成簽約後,何時會收到登記所需文件?

A:一般與商務中心簽署借址登記的合約,會需要當天完成合約簽訂與付款,業者也會在當天即會提供公司登記用的正式文件(如屋主同意書、租賃契約副本、房屋稅單等),可直接用於向經濟部與國稅局申請登記。

Q5:負責人不在台北,可以請他人代簽合約嗎?

A:可以。若公司負責人無法親簽,亦可由他人代為簽署,但須提供委託書與雙方身分證影本。

Q7:虛擬辦公室有信件代收服務嗎?會通知我嗎?

A:借址登記多含有信件代收、通知服務,每間商務中心作業流程、包含服務項目範圍不同,建議簽約前與業者確認清楚,以便了解最合適自己的價格費用方案。

Q8:借址登記可以申請免用統一發票嗎?

A: 根據國稅局規定,凡登記地址位於商務中心(如甜家),公司必須開立統一發票,無法申請免用發票資格,建議小規模營業人事先評估是否適合借址登記。

Q9:若不續約,要怎麼辦理遷出手續?

A:合約期滿不續租時,須提前向台北市政府與國稅局辦理公司遷出,並提供:

  • 國稅局營業地址變更證明
  • 地方政府公司地址變更證明

就可以與原承租地申請押金的退還。

Q10:借址登記是否合法?有風險嗎?

A:借址登記本身是合法行為,前提是向經濟部與國稅局如實登記並配合稅務申報。但仍需注意以下風險:

  • 請選擇具合法稅籍與經營登記的商務中心
  • 勿用於虛設行號、逃稅、借名登記等違法行為
  • 借址公司如無實際營運或留抵稅額異常,仍可能遭國稅局抽查之風險

總結

借址登記,是創業初期的靈活利器,但不能盲目選擇。借址登記為創業者提供了成本費用便宜、彈性高的起步方式,然而,選擇借址登記前,仍須審慎考量法規限制、稅務影響與風險來源。不同類型的借址方式與提供業者,其合法性、服務品質與價格費用結構都可能大不相同,價格費用過低反而可能引發更多麻煩。

建議創業者根據實際需求挑選合法、口碑良好且具備完善代收與通報機制的服務商,才能真正省心又省錢,讓創業之路穩健起步、無後顧之憂。

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