隨著公司規模擴展，辦公空間需求改變，許多企業需要變更營業登記地址。然而，遷址流程可能較為繁瑣，涉及多個行政步驟與文件準備。繼去年甜家團隊總結的【公司遷址流程關鍵步驟】 廣為好評後，甜家又在此基礎上全新整理了【公司遷址與營業登記變懶人包】，希望能幫到正在走遷址程序的人，確保您的公司能夠順利完成變更。
如果您需要合法合規的公司地址登記服務，甜家共同工作空間提供專業的地址登記方案，適用於各類型企業，助您輕鬆完成公司營業登記變更！
所以，難道公司遷址真的很難？有沒有什麼簡單的變更地址方法可以做？這一切的問題就讓甜家來為你解答，幫助你解決難題順利遷入新的地址。
接下來公司遷址正式的每一步驟詳細教學就開始了唷！
目錄
公司遷址步驟1：確認想要遷入的新地址
在變更公司地址前，需確認新地址是否符合法規要求，這點十分容易被公司忽略，等到簽約了之後才發現公司營業項目與新地址不相符合，這時候只好後悔莫及。
其實花點時間做前期的了解和預查地址就好，以下是甜家整理好的方法供大家參考。
前期了解和檢查地址是否符合公司登記條件
如果已經有了想要變更的公司新地址，可以先前期了解和檢查該地址是否符合公司登記條件：
- 確認地址可以用於商業登記，例如住宅用地就有可能有一些限制唷。
- 確保房東同意作為營業登記地址，否則後續無法申請變更登記。
- 確認新地址的租賃條件是否符合公司需求，例如租期長度、租金、額外費用等。
- 若在商辦大樓內，需確認管理委員會是否允許該地址作為營業登記地址。
取得地籍謄本
如過已經有了適和遷入的地址，下一步就需要先把預計要搬遷的地址謄本準備好唷，如果房東沒有提供相關文件的話，這部分也可以去全國地政電子謄本系統申請，申請時需要準備中華電信HiNet帳號供帳號認證，以及支付20-40元的申請費用。
若以上沒問題的話，就可以向房東索取地籍謄本囉，來做下一步的地址合規的預審了。若是沒有合適登記的地址，也可以尋找專門提供借址登記/公司營業登記的商務中心來協助您。例如：甜家共同工作空間位於台北車站附近，就可以提供您合規、合法的地址來進行公司的遷入唷。
通常在填寫完申請資料後，就能順利獲得查詢的地籍謄本。
若是登記在甜家的客戶，所有後續完成地址登記的文件，包括地籍謄本，甜家團隊都會主動提供唷。
公司遷址步驟2: 辦理公司營業地址預查
首先需要說明的是，預查的這一步驟，通常可以自己自行申請，有配合的會計師/記帳士事務所的公司也可以找事務所代辦預審，通常會收取500左右的費用。不過，登記新地址在甜家商務中心的公司，辦理公司營業地址預查的這個動作，都會由甜家來免費為客戶辦理唷。確認通過預審之後，才會跟您約時間簽約。
如果自行申請營業地址預查的話，可以參考以下步驟：
- 使用 台北市商業處營業場所預查系統（官網）
- 上傳 地籍謄本（可於地政電子謄本系統申請）
- 填入申請人姓名及聯絡資料、欲查的地址、建物權狀登記面積等真實資料
- 填入貴公司的主要營業項目（如果公司營業項目比較多，最多選五項填入，請注意：如果有特許行業的營業項目，是一定要填入的唷）
- 確認頁面所有資料沒問題之後，就可以點提交唷
- 預審結果大概需要等3-5個工作日
具體的商業處預查系統圖示：
溫馨小提醒～遷址前請確認遷址影響：
- 若公司享有特定租稅優惠，需確認變更後是否仍適用，以免影響稅務優惠。
- 若涉及進出口業務，需確認海關登記地址是否需同步變更，避免影響報關作業。
- 若公司已與銀行、客戶、供應商簽訂合約，需同步通知對方變更地址，以確保業務順利進行。
📌 甜家共同工作空間提供公司地址登記方案，讓企業可以安心遷入新地址！
甜家的地址可用於正式營業登記，並符合政府法規唷
公司遷址步驟3：預審通過後，簽訂新地址租約，取得新地址的相關文件
確認建物用途符合法規要求，地址可以順利登記後，就可以安排簽訂新地址的租約了！請注意，簽約後，務必要拿到後續辦理遷入時，政府所需要的資料，否則會有退件和補件的風險唷。
文件準備：
- 租賃契約(影本)：若為租賃辦公室，需提供與房東簽訂的合約。
- 所有權證明文件(影本)：通常為建物謄本，若房東為法人，需提供法人登記文件。
- 房屋稅單(影本)：請注意需要為最新一期的房屋稅單唷，否則會被要求補件。
- 營業項目確認書：確認該地址是否符合公司營業項目的使用，這個在步驟2就會完成了。
- 建物所有權人同意書：所有權人同意你的公司遷入該地址的證明書。
- 建築用途證明（如適用）：確保建築用途符合營業需求，例如商業辦公用途。
- 主管機關核可文件（如適用）：某些行業可能需要主管機關核准，例如餐飲業、醫療診所等。
📌 甜家共同工作空間提供專業顧問服務，協助您確認新地址的可行性，避免不必要的時間與費用損失。與甜家簽約後，由商務中心這邊完整的資料都會提供給您唷。
具體的詳細資料提供可以參考甜家公司登記詳情頁面：https://hshsharehouse.com/%e8%99%9b%e6%93%ac%e8%be%a6%e5%85%ac%e5%ae%a4-%e5%95%86%e6%a5%ad%e7%99%bb%e8%a8%98%e8%aa%aa%e6%98%8e/
公司遷址步驟4：準備遷址所需文件
預查完預計作為公司搬遷地址的營業項目後，接下來就是準備公司搬遷資料的時刻，公司遷址資料千萬不要遺漏其中一份，要不然可是會退件唷，以下是公司遷址資料應備文件供大家參考：
遷址所需文件會依公司類型不同而有所變動，以下為「有限公司」與「股份有限公司」的一般需求文件：
有限公司變更登記文件（依據臺北市政府）
- 公司變更登記申請書 1 份。
- 章程影本（未涉及修章者免附）。
- 董事同意書（同縣市遷址可免附）影本。
- 股東會議事錄影本（如適用）。
- 建物所有權人同意書及所有權證明文件影本。
- 變更登記表 2 份。
- 規費繳納（臨櫃 1000 元，線上 700 元）。
股份有限公司變更登記文件（依據臺北市政府）
- 公司變更登記申請書 1 份。
- 章程影本（同縣市遷址免附）。
- 股東會議事錄影本（同縣市遷址免附）。
- 董事會議事錄（或董事同意書）影本。
- 建物所有權人同意書影本及所有權證明文件影本。
- 變更登記表 2 份。
公司遷址表單下載連結：https://drive.google.com/drive/folders/1FFrgMQqF3suTLYhp8zaoizY2_tj9fR3Z?usp=sharing
（為避免雲端連結權限被任意修改，若需資料夾內參考檔案，請與HSH 小編聯繫！）
公司遷址步驟5：向主管機關送件（經濟部/市政府）
當你要申請公司遷址時，除了一開始需要先查詢搬遷地址是否符合營業項目之外，你的營業項目也需經主管機關核可，這時可以到經濟部網站的公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統查詢，只要符合主管機關認可那就沒問題。
- 送件方式
- 臨櫃辦理、委託代辦（需填寫領件委託書）、郵寄申請、線上申請（部分縣市適用）。
- 送件單位
- 經濟部商業司（適用於全國公司變更登記）。
- 當地市政府（適用於地方企業變更登記）。目前台北市政府的遷址無臨櫃(隨到即辦)，新北市則是跨縣市遷址無臨櫃。
- 規費繳納（臨櫃 1000 元，線上 700 元）。
- 審查時間
- 一般約 2-4 週。
- 若涉及 跨縣市變更，審查時間可能較長。
在此建議使用線上申請跑流程會比較方便，如果文件有缺、有錯誤需要補正，通常可以使用email的方式寄給承辦人員，當然如果你想要用郵寄方式處理也是可行，只是所需時間較長，目前公司遷址辦理單位有經濟部商業司、市政府等機關可以受理。
對了，記得要將公司遷址變更登記表、公司章程印出正本後寄給受理單位用印，用印完就會寄回給公司了，待繳費完成後便正式提出申請。
公司遷址步驟6：向國稅局變更登記地址
等等，你以為提出申請後就結束了嗎？
你還需要向國稅局變更公司登記地址，不過如果公司遷址地址與舊的地址屬於同一個國稅局管轄，仍然需要走送件流程，這個部分可能需要特別留意唷，還是會依照相關承辦人員的處理方式辦理，申請步驟如下：
- 申請步驟
- 登入 財政部稅務入口網（官網）
- 選擇「營業稅」、「工商憑證」
- 選擇「變更登記」
- 檢附文件列表（如有缺漏資料需上傳或寄送紙本），上傳或郵寄補充文件
- 填寫資料 – 填寫完成送出申請
- 注意事項
- 即便新舊地址屬同一國稅局管轄，仍須送件確認。
- 若有發票用印需求，需同步申請變更。
國稅局收到公司遷址申請文件後，就會開始進行審查，如果需要補足文件便會請你補齊，如果不用就等待國稅局變更公司地址即可。
當你收到國稅局通知公司遷址完成後，便可以向國稅局承辦人員預約臨櫃更換購票證的事宜，拿到後就大功告成了。
公司遷址步驟7：換發新購票證
🎉 最後一個步驟來啦！🎉
當收到國稅局的核准通知後，就可以安排時間前往辦理購票證的更換手續了。記得先跟承辦人員預約，並準備好 發票章、小章、原購票證，帶去稅局辦理哦！
等新購票證換好後，所有流程就完成啦！🎊 也代表大家正式進入新的階段，恭喜恭喜！✨
- 辦理方式
- 預約 國稅局 承辦人員，臨櫃辦理。
- 攜帶 發票章、小章、原購票證 進行更換。
- 若使用電子發票，需更新公司地址資訊。
以上就是今天甜家分享給大家關於公司遷址的方法，如果你還有相關問題，那就盡快聯繫甜家（Home Sweet Home），我們會有專人協助你解決難題。
如果想要輕鬆一些，委託專人協助代辦完成公司遷址或設立，歡迎聯繫甜家共同工作空間（Home Sweet Home Co-working Space），我們將會協助介紹我們的合作夥伴，讓專業的會計師 / 記帳士事務所 協助幫您快速完成公司遷址，省時又省力！
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連絡電話:(02)6605-7155
甜家共同工作空間（Home Sweet Home Co-working Space）官方網站：
公司遷址流程雖然繁瑣，但只要按部就班完成，即可順利過渡。如有困難，建議委託 專業會計師或記帳士 代辦，節省時間與精力。
希望本指南能幫助您順利完成公司遷址變更！
公司遷址 的常見問題與解答：
1. 跨縣市遷址與同縣市遷址有區別嗎？
答：
是的，跨縣市遷址較為繁瑣，需辦理 公司登記機關變更，並向原所在地稅捐機關辦理 遷出登記，再向新所在地國稅局辦理 遷入登記。同縣市遷址則只需辦理營業登記變更，流程相對簡單。
2. 公司遷址：所需時間多久？
答：
- 地址預查：約 4-7 天(3-5個工作日)。
- 市政府變更登記審查：2-4 週，若需補件可能延長。
- 國稅局變更登記：約 5-10 天。
- 整體流程：一般約 3-6 週，若遷址涉及跨縣市，時間可能更長。
3. 公司遷址：總費用明細
答：
| 項目 | 費用 |
| 營業登記變更（臨櫃） | NT$1,000 |
| 營業登記變更（線上） | NT$700 |
| 國稅局變更登記 | 免費 |
| 代辦費（若請會計師或記帳士處理） | NT$4,500-15,000（依變更項目而定） |
| 其他（文件影印、公證等） | NT$500-2,000 |
4. 公司遷址：如果想省麻煩，找事務所代辦，代辦費用是多少？
答：
- 若自行辦理，僅需支付 政府規費（約 NT$700-1,000）。
- 若委託 會計師、記帳士或律師代辦，費用約 NT$3,000-10,000，視案件難度與服務內容/變更項目而定。
5. 公司遷址後，哪些單位需要通知？
答：
- 國稅局
- 銀行（公司帳戶）
- 客戶、供應商
- 合作夥伴
- 勞保局（如有勞保登記）
- 商業保險公司（如有保單）
- 官方網站與名片、公司文件
6. 公司遷址是否影響租稅優惠？
答：
- 若公司享有 特定產業補助或租稅優惠，建議先確認新址是否仍符合資格，避免因地址變更影響優惠資格。
7. 遷址後是否需換發統一發票？
答：
- 若發票上有地址，需至國稅局換發。
- 電子發票使用者，需更新 營業地址資訊。
8. 營業地址可以登記在住宅嗎？
答：
- 住宅可否登記為公司地址，需依照當地 土地使用分區法規 及 建築管理條例，部分住宅可能無法作為營業登記地址。
9. 公司遷址後是否需要重新申請營業執照？
答：
- 一般來說，變更營業地址 不需要重新申請營業執照，但需向經濟部商業司或地方政府辦理 變更登記。
- 若營業項目涉及 特許行業（如醫療、美容、食品、補習班等），可能需要重新申請相關許可。
10. 公司遷址後，銀行帳戶需要變更嗎？
答：
- 需要通知公司往來銀行，並更新公司登記地址。
- 有些銀行可能要求提供 公司變更登記文件，以確保帳戶資訊同步更新。
11. 公司地址變更後，發票購買證是否需要換發？
答：
- 若地址有變更，國稅局要求 重新換發購票證。
- 需攜帶 變更登記核准函、公司大小章、原購票證 到國稅局辦理。
12. 遷址後是否影響公司信用評等？
答：
- 一般來說，公司遷址不會影響信用評等，但若公司經常變更地址，可能會影響商譽與合作夥伴的信任感。
- 建議企業在遷址後 主動通知銀行、供應商與客戶，確保業務穩定。
13. 是否可以使用「虛擬辦公室」作為營業登記地址？
答：
- 部分縣市允許，但需確認該商務中心是否符合 政府規範。
- 部分行業（如進出口業、金融業、特殊執照業務）可能 無法使用虛擬地址。
14. 公司遷址後，哪些內部文件需要更新？
答：
- 公司章程（若載明地址需同步修改）
- 公司印鑑章文件
- 名片、官方網站
- 員工合約、供應商合約
- 財務報表與稅務文件
15. 公司可以在兩個不同地址同時營業嗎？
答：
- 若公司想在 多個地點營業，需要申請 分公司登記。
- 若只是臨時使用另一地址，可使用 分點營業登記，但需報備當地主管機關。
16. 公司遷址後，稅籍登記（營業登記）需要多久內完成？
答：
- 變更登記應於遷址後 15 日內 向國稅局辦理，否則可能會受到罰款。
17. 若公司遷址，勞保、健保、勞退等需要變更嗎？
答：
- 是的，公司需至 勞保局 和 健保局 更新 營業地址資訊。
- 若未更新，可能影響勞保及健保權益。
18. 公司遷址後，哪些政府機關需要變更登記？
答：
- 經濟部商業司或地方政府（變更營業登記）
- 國稅局（變更稅籍登記）
- 勞保局（若有員工，需變更公司地址）
- 銀行（更改公司帳戶資訊）
- 進出口貿易商（海關登記需同步變更）
19. 變更地址時，若房東不同意提供房屋權狀，該如何處理？
答：
- 若房東不提供 房屋權狀影本，可以改提供 租賃契約影本 和 房東同意書 來代替。
- 若房東仍不同意，建議考慮更換辦公地點。
20. 公司遷址會影響營業稅、營所稅申報嗎？
答：
- 只要地址變更有 即時通報國稅局，則不影響稅務申報。
- 若遷址影響公司 租稅優惠，建議先諮詢會計師。
21. 公司變更地址後，郵局信件如何轉寄？
答：
- 可至 郵局辦理郵件轉遞服務，將公司郵件轉寄至新地址，避免重要文件遺漏。
如果您需要 共享辦公室或地址登記服務，請聯絡 甜家共同工作空間，我們將提供您最專業的解決方案！
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