許多房東手邊有房屋，卻因為種種原因將房屋閒置，導致房屋的價值逐漸下降卻沒有獲得實質的益處，又不想花大把的時間、金錢及心力整理。通常會將房屋閒置的房東幾乎都是因為以下的原因，因此這些房東可能會選擇包租代管，來妥善處理手中的物件：
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原因一：長期不在台灣或房屋所在地（例如：在國外，台中 台南），無法管理
先前在台北置產，但因為個人因素搬離台北，或是長期移居國外，無法東奔西跑妥善管理房屋、立即處理房客的問題，就算請親戚朋友幫忙也無法保證房屋狀況，可能在日後產生糾紛，導致房東無法出租。依照戶籍法第16條第3項前項規定「出境2年以上，應為遷出登記」，若於國外不打算入境或辦理遷出，在台灣的房屋地價稅被取消適用優惠稅率，也會產生稅務問題。
原因二：投資客買房是為了賺取長期現金流
對於投資客想長期獲得收益，就是採用成屋買賣。根據財政部統計，2021年持有未滿2年而遭課徵45%房地合一稅的短期交易，高達19188件！投資客會在短期內以低買高賣的方式賺取差價，比較勤勞的投資客會將房屋用低成本、劣材裝修，使房屋看起來美輪美奐，使民眾以高價購入。
原因三：投資都更房-五年、十年為了等都更的時間有租金可以收
近年不少政府都更建案動工，成為高級住宅大樓後，房價幾乎翻漲，因此許多民眾動起買老屋投資等都更的念頭，不過建商通常會選擇近捷運、市中心、生活機能較好的地點，這些地段房價相對較高，也就是説民眾需要花高額的成本來投資，承擔較高的風險，但都更後的利潤沒想像中的多，也有許多原住戶整合問題、土地分劃規定等糾紛問題。
原因四：房屋狀況不佳，但不想花心思打理
原先以較低的價格購入老屋，但是老屋需要重新裝潢翻新，重新拉管線、隔間，需要處理的事物過於繁雜，必須再花費一筆不小的費用才能將房屋出租，許多房東起初沒有迫切的心想要馬上整理，時間一長，房屋環境會逐漸髒亂，房東也就不想整理，成為房屋閒置的結果。
原因五：日常工作忙錄，不想多花時間管理房客，處理租屋瑣事
有些房東起初打理好房屋、劃分好隔間，房東出租後卻發現需要處理的問題太多，像是收租、催租、修繕、房客糾紛等事務。雖然能透過出租房間獲得收益，當日常工作也非常忙碌時，對許多房東來說已經超出能力範圍，也不想再花心力處理這些瑣事。
基於以上原因，許多房東會選擇交給包租代管業者，不須管理房屋，即可獲得穩定的被動收入！
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