什麼是虛擬辦公室 (Virtual Office)?

創業時成立公司會需要一個地址做為公司登記使用,或許第一個念頭就是登記自家地址,但會造成房屋稅地價稅升高等諸多問題。

「虛擬辦公室」便是為企業提供實體地址和辦公室相關的各種服務,無需租賃實體辦公室,也省去日常行政和基礎開銷。通過虛擬辦公室,員工可以在任何地方工作。

虛擬辦公室也稱為「借址營登」、「公司營業登記」、「工商登記」、「稅籍登記」、「設址營登」、「行動辦公室」。

創業時成立公司會需要一個地址做為公司登記使用,或許第一個念頭就是登記自家地址,但會造成房屋稅地價稅升高等諸多問題。

「虛擬辦公室」便是為企業提供實體地址和辦公室相關的各種服務,無需租賃實體辦公室,也省去日常行政和基礎開銷。通過虛擬辦公室,員工可以在任何地方工作。

虛擬辦公室也稱為「借址營登」、「公司營業登記」、「工商登記」、「稅籍登記」、「設址營登」、「行動辦公室」。

虛擬辦公室還能提供哪些服務?

虛擬辦公室除了公司借址登記的基本服務, 商務中心、共同工作空間還會提供郵寄地址、信件代收、信件代寄等服務,如有實體辦公需求還能租借會議室、辦公場地、稅務法務咨詢等等。

虛擬辦公室除了公司借址登記的基本服務, 商務中心、共同工作空間還會提供郵寄地址、信件代收、信件代寄等服務,如有實體辦公需求還能租借會議室、辦公場地、稅務法務咨詢等等。

虛擬辦公室 | 借址登記是否合法?會有風險嗎?

商務中心/ 共同工作空間的地址通常是營業用地,合法登記稅籍的登記地點,並無法律風險問題。實際上,虛擬辦公室是創業者為公司租用的一個功能齊全的商業地址。對於那些喜歡在自己喜歡的地方工作,不需要實體辦公室但需要一個商業地址登記公司的創業者來說,這是一個完美的解決方案。

另一方面,借址登記是指當公司需要進行合法經營活動時,沒有官方或合適的地址可以使用,需要“借用”一個地址作為公司地址。所以設立虛擬辦公室也要求公司本身必須是合法經營。

商務中心/ 共同工作空間的地址通常是營業用地,合法登記稅籍的登記地點,並無法律風險問題。實際上,虛擬辦公室是創業者為公司租用的一個功能齊全的商業地址。對於那些喜歡在自己喜歡的地方工作,不需要實體辦公室但需要一個商業地址登記公司的創業者來說,這是一個完美的解決方案。

另一方面,借址登記是指當公司需要進行合法經營活動時,沒有官方或合適的地址可以使用,需要“借用”一個地址作為公司地址。所以設立虛擬辦公室也要求公司本身必須是合法經營。

在台北有借址登記、設立虛擬辦公室的需求,找 Home Sweet Home Co-working Space 甜家共同工作空間,不僅位於台北市中心精華地區,黃金門牌位置,友好的工作團隊還能協助創業者在公司設立、遷址、變更營業登記等的業務上的各種問題 。

在台北有公司登記的需求,找 Home Sweet Home Co-working Space 甜家共同工作空間,不僅位於台北市中心精華地區,黃金門牌位置,友好的工作團隊還能協助創業者在公司設立、遷址、變更營業登記等的業務上的各種問題 。

虛擬辦公室都省去些什麼費用?

選擇虛擬辦公室(借址登記)的原因:

  
虛擬辦公室
實體辦公室
基本費用每月租金1500-3000不等價格不等,金額上萬
辦公家具不需要需購買
電器用品不需要需購買
事務機不需要需購買
每月額外支出水電費不需要需支付
網路費不需要需支付
垃圾處理費不需要需支付
維修保養費不需要需支付

營業登記選擇「住家地址」還是「商務中心/共同工作空間」?

虛擬辦公室

住家地址/向親友租用地址

使用借址登記來註冊公司,可用的方式包括向親友租用地址做公司登記、自有地址做公司登記、使用出租房屋做公司登記、使用商務中心/共享辦公室做公司登記等。
對比起來,虛擬辦公室是一個更輕鬆簡單的快速登記註冊公司的方式。

使用自家的地址做公司登記帶來的最大問題是稅收,水費、電費、地價稅、房屋稅、房屋增值稅都會漲價。向親人朋友租借的話,對其增加的經濟費用無疑是一筆人情債。若使用租借來的地址,房東並不一定會同意,若同意,稅賦的增加也必然會落到自己身上。

使用借址登記來註冊公司,可用的方式包括向親友租用地址做公司登記、自有地址做公司登記、使用出租房屋做公司登記、使用商務中心、共享辦公空間做公司登記等。

使用自家的地址做公司登記帶來的最大問題是稅收,水費、電費、地價稅、房屋稅、房屋增值稅都會漲價。向親人朋友租借的話,對其增加的經濟費用無疑是一筆人情債。若使用租借來的地址,房東並不一定會同意,若同意,稅賦的增加也必然會落到自己身上。

對比起來,虛擬辦公室是一個更輕鬆簡單的快速登記註冊公司的方式。

營業登記地址對(房屋稅、地價稅、水電費、屋主所得)影響?

房屋稅:自住房屋,即自用房屋,適用1.2%的房屋稅率。當房屋有註冊公司時,將被視為“非家庭使用”房屋。因為有一部分是商業用途,稅務局會考慮至少1/6的面積作為商業用途,徵收3%到5%的房屋稅。

地價稅:自用住宅用地的地價稅是2 ‰。若把公司登記在自己家中,就算實際上沒有在使用,也至少要將1/6的地價稅,從2 ‰變成10 ‰,也就是變成5倍。其餘5/6,則維持2 ‰的自用住宅用地稅率。

土地增值稅:供自用住宅使用的土地,出售時土地增值稅,依土地稅法是課10%的優惠稅率;若把公司登記在自己家中,1/6的部分會課20%~40%的土地增值稅。

 

台北市借址登記、設立虛擬辦公室 被拒絕的幾個可能原因

一些公司可能會問:為什麼我借址登記被國稅局拒絕了?以下是一些國稅局有可能不核准虛擬辦公室設立在商務中心/共享辦公室的原因:
  • 對於申請免用統一發票的行號和公司,國稅局一般不允許借址登記在商務中心(營業額低於20萬元可申請免用統一發票)。
  • 營業項目中含有特殊行業別,而一般借址登記在商務中心/共享辦公室的公司只能作為辦公室使用。
  • 若公司從事進出口貿易,國稅局審核通常不會允許設立虛擬辦公室。
    出口貿易公司若借址登記在商務中心/共享辦公室會有無法退稅的情況,除非同時承租實體辦公室;而進口商因為沒有實體倉儲空間會在借址登記審核時被認為不合理被拒絕。
  • 如果營業稅留抵金額過大,或營業稅申報為0,國稅局會質疑公司狀況為沒有營業行為,而不核准公司遷址或新的借址登記申請。

使用虛擬辦公室有什麼好處和優點?

提升商業形象

虛擬商業地址登記為創業者提供了建立實體存在並提升公司專業形象的機會。創業者可以在公司文件、網站或任何需要的地方使用這個地址。

省去實體辦公室成本

註冊虛擬辦公室無需支付實體空間的所有運營費用(租金、水電費、行政費用、維護修繕費用、商業保險等)。

靈活的辦公選擇

使用虛擬辦公室登記公司可以讓創業者在世界任何地方建立業務,創業者也可以選擇在任何自己喜歡的地方辦公。

便捷且快速

設置虛擬辦公室通常既快速又簡單,因為這一切都可以在線上完成。前期與共同工作空間/商務中心做好溝通及預審工作即可。

其他附加服務

設置虛擬辦公室通常既快速又簡單,因為這一切都是在線完成的。

使用虛擬辦公室有什麼好處和優點?

提升商業形象

省去實體辦公室成本

靈活的辦公選擇

便捷且快速

其他附加服務

虛擬商業地址登記為創業者提供了建立實體存在並提升公司專業形象的機會。創業者可以在公司文件、網站或任何需要的地方使用這個地址。

註冊虛擬辦公室無需支付實體空間的所有運營費用(租金、水電費、行政費用、維護修繕費用、商業保險等)。

使用虛擬辦公室登記公司可以讓創業者在世界任何地方建立業務,創業者也可以選擇在任何自己喜歡的地方辦公。

設置虛擬辦公室通常既快速又簡單,因為這一切都可以在線上完成。前期與共同工作空間/商務中心做好溝通及預審工作即可。

設置虛擬辦公室通常既快速又簡單,因為這一切都是在線完成的。

什麼人適合使用虛擬辦公室?

自由業者、SOHO族、數位遊牧工作者
中小型企業和初創企業
希望在其他城市建立業務的公司,或跨國企業於不同縣市的聯絡處
需要節省成本的初期創業者,以及需要公司登記的斜槓創業者